Гібридні заходи

CET crew створює технічну систему для будь-якого поєднання офлайн- та онлайн-участі. Замовник описує сценарій і потрібний результат, а ми проєктуємо, налаштовуємо та забезпечуємо роботу всіх технічних компонентів.

Рішення формується відповідно до формату, побажань і бачення замовника та враховує погоджений бюджет.

Одна система для офлайн- та онлайн-участі

Гібридним може бути будь-який захід, що поєднує учасників у залі з дистанційними спікерами або онлайн-аудиторією. Ми будуємо єдину керовану систему, у якій звук, відео, презентації, екрани, трансляція та запис працюють як частини одного сценарію.

Формати гібридних заходів

Технічне рішення може бути підготовлене для конференції, форуму, корпоративної події, навчання, стратегічної сесії, презентації, пресконференції або іншого формату, якому потрібне поєднання фізичної та дистанційної участі.

Дистанційні спікери та попередня перевірка

До події перевіряємо підключення дистанційних спікерів, зв’язок, камеру, мікрофон і презентаційні матеріали. За потреби пояснюємо порядок підключення та проводимо технічний прогін, щоб узгодити роботу спікера із програмою в залі.

Взаємодія між залом і онлайн-аудиторією

Дистанційного учасника можна вивести на екрани в залі, а запитання, голосування та чат інтегрувати у сценарій події. За необхідності до рішення додається технічний супровід або модерація онлайн-кімнати під час ефіру.

Звук, відео, презентації та екрани

Звук і відео із залу, сигнали дистанційних учасників, презентації та матеріали для екранів зводяться в одну технічну систему. Це дозволяє узгоджено формувати програму для аудиторії на майданчику та для учасників онлайн.

Платформи та корпоративні системи

Працюємо із Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, vMix Call та приватними системами компаній. Спосіб інтеграції визначаємо за вимогами платформи, сценарієм заходу та технічними обмеженнями замовника.

Трансляція та запис

У межах одного заходу можемо одночасно забезпечувати трансляцію для онлайн-аудиторії, роботу дистанційних спікерів, локальне виведення зображення на екрани та запис програми. За завданням також записуємо окремі сигнали.

Резервування критичних компонентів

Рівень резервування визначається потребами події та бюджетом. Залежно від проєкту резервуємо інтернет-з’єднання, живлення пультової через UPS, пристрої відтворення, мікрофони та сторінку трансляції. За потреби можуть бути передбачені генератор або резервний персонал.

Синхронний і дистанційний переклад

До гібридної системи можна інтегрувати синхронний або дистанційний переклад. Мовні канали передаються учасникам у залі та онлайн відповідно до сценарію, платформи й кількості мов, визначених проєктом.

Технічна команда та координація

CET crew координує технічну частину з майданчиком та іншими підрядниками, якщо цього потребує проєкт. Під час роботи як субпідрядника виконуємо визначену організатором частину. Команда працює з Києва та може реалізувати проєкт в інших регіонах України з урахуванням трансферу й проживання у бюджеті.