Гібридний захід у просторі київського ліцею

Забезпечити повну технічну реалізацію гібридного заходу в просторі одного з київських ліцеїв. Подія мала об’єднати близько 100 офлайн-учасників і дистанційних спікерів, які долучалися через Zoom.

До завдання входили зйомка, публічна онлайн-трансляція, озвучення простору, мікрофони для спікерів, додаткове освітлення основної зони та виведення відеоконтенту на стаціонарний LED-екран локації.

Окремою вимогою було забезпечити стабільну роботу всіх технічних систем протягом п’ятигодинної програми та підготувати запис заходу для передачі замовнику.

Для заходу було побудовано двокамерну систему з режисерським відеомікшуванням. Трансляція проводилася на YouTube, а підключення та взаємодія з дистанційними спікерами відбувалися через Zoom.

Звуковий комплект включав власну акустичну систему CET crew та чотири радіомікрофони. Через недостатню освітленість локації зону спікерів додатково підсвітили базовими освітлювальними приладами.

Для інтеграції зі стаціонарним LED-екраном було прокладено окрему сигнальну лінію до точки підключення, розташованої на другому поверсі за екраном.

Монтаж і повне тестування систем виконали напередодні заходу. Під час події працювала команда з трьох фахівців: режисер трансляції, оператор і звуковий інженер.

Захід пройшов відповідно до запланованого таймінгу. Онлайн-трансляція працювала стабільно та без переривань, а дистанційні спікери мали якісний зв’язок із майданчиком.

Звук, зображення, освітлення та виведення контенту на LED-екран працювали як єдина технічна система протягом усієї програми з 11:00 до 16:00.

Після завершення заходу запис було підготовлено та передано замовнику.