IV Український форум з тактичної медицини: Prolonged Casualty Care

Забезпечити повний технічний супровід одноденного форуму для понад 300 учасників у просторі зі складною геометрією та великою кількістю колон.
Частина місць не мала прямої видимості сцени, тому потрібно було окремо вирішити питання звукового та візуального покриття залу. Додатковим обмеженням була необхідність контролювати потрапляння окремих учасників у відеоматеріали та врахувати це як під час зйомки, так і на етапі постпродакшену.
До технічного завдання також входили LED-екран, подіум, звук, мікрофони, освітлення сцени й фотозон, відеозйомка, підключення презентацій спікерів, додаткове електроживлення партнерської зони та резервування критичних систем.

Центральним елементом сцени став LED-екран 4 × 2,5 метри — максимальний практичний розмір для висоти приміщення та оптимальний формат для презентаційного контенту. Перед екраном змонтували подіум 5 × 2 метри із ковроліновим покриттям.
Для учасників, які через геометрію залу та колони не мали прямої видимості сцени, встановили чотири додаткові великі дисплеї. На них одночасно могли виводитися презентація та live-зображення спікера з камер. За потреби дисплеї працювали незалежно від головного LED-екрана — наприклад, для окремого інформаційного або партнерського контенту.
Двокамерна система забезпечувала загальний і крупний плани сцени. Зображення використовувалося всередині залу та паралельно записувалося для подальшого монтажу.
Основна звукова система складалася з двох топів і двох сабвуферів біля сцени. Ще дві fill-колонки забезпечували рівномірне покриття віддалених і бічних зон. Конфігурацію підібрали так, щоб зберегти розбірливість мовлення по всій зоні форуму, але не створювати надмірного звукового тиску в сусідній виставковій та кейтеринг-зонах.
Для роботи спікерів використовували п’ять ручних бездротових мікрофонів і дві гарнітури. Додатково були підготовлені резервні дротові мікрофони.
Сцену освітлювали білим світлом, щоб спікери коректно виглядали на фоні LED-екрана та в кадрі. Фотозони отримали окреме біле та декоративне кольорове освітлення.
Через обмежену кількість доступних точок 220 В для партнерської зони CET crew підключила власний розподільний бокс до мережі 380 В і вже від нього організувала окремі лінії 220 В до партнерських зон.
Критична частина пультової була зарезервована по живленню, камери мали акумуляторний резерв. Основний інтернет працював через виділену дротову лінію, резервним каналом був власний 4G-модем. Окремо розгорнули локальну технічну Wi-Fi-мережу.
Команда працювала через систему внутрішнього командного зв’язку, що дозволяло режисерам, оператору, звукорежисеру та стейджмену постійно координувати роботу.
Монтаж виконувався напередодні: близько чотирьох годин зайняла фізична інсталяція і ще близько двох — перевірка сигналів, презентацій та джерел контенту.

Технічна система забезпечила рівномірне звукове та візуальне покриття простору для 300+ учасників попри складну геометрію залу.
Додаткові дисплеї дали можливість учасникам у віддалених зонах повноцінно стежити за виступами та презентаціями. Після форуму замовнику передали загальний запис, а далі підготували окремі відео виступів і дискусій.
На етапі постпродакшену матеріали додатково проходили перевірку приватності: окремих учасників прибирали з кадрів або анонімізували відповідно до отриманих правок.